שירותים לניהול אירוע מסודר

Vitoo מחברת בין מערכת דיגיטלית לצוות אנושי, כדי שכל שלבי העבודה עם המוזמנים יישארו במקום אחד — מההזמנה ועד קבלת הפנים.

לפני האירוע

מכינים ומייבאים את רשימת המוזמנים, יוצרים הזמנה דיגיטלית ושולחים אישורי הגעה בוואטסאפ. התשובות והכמויות מתעדכנות במערכת ומאפשרות להפעיל תזכורות או אישורים טלפוניים לפי הצורך.

לקראת האירוע

לאחר שמתקבלת תמונת הגעה יציבה, בונים סידורי הושבה לפי סקיצת האולם ומפיקים רשימה ברורה לעבודה. כל שינוי נשמר באותו מקום ונגיש לצוות הרלוונטי.

ביום האירוע

אפשר להוסיף דיילות לקבלת פנים וניהול אירוע בשטח. הצוות משתמש במידע שהוכן מראש כדי לאתר מוזמנים, להכווין לשולחנות ולטפל בשינויים בזמן אמת.

שאלות נפוצות

אפשר לבחור רק חלק מהשירותים?

כן. אפשר לבחור מערכת דיגיטלית בלבד או לשלב שירותים אנושיים בהתאם לצורכי האירוע.

השירותים מתאימים רק לחתונות?

לא. השירותים מתאימים גם לבר ובת מצווה, לאירועים פרטיים ולאירועים עסקיים עם רשימת מוזמנים.

איך מקבלים הצעת מחיר?

משאירים פרטים על סוג האירוע, הכמות והשירותים הרצויים, וצוות Vitoo מתאים הצעה לאירוע.

קבלת הצעת מחיר